Eksport dla księgowej

Paczka ZIP z PIT-28, JPK_FA, fakturami i okładką dla księgowej. Co miesiąc albo raz na kwartał — bez pytań „skąd te kwoty".

Mieszkanie.app generuje kompletną paczkę dla księgowej jednym kliknięciem: PIT-28 z miesięcznymi przychodami, zestawienie współwłaścicieli, faktury źródłowe i okładkę z podsumowaniem. Wszystko po polsku, w formacie, który Twoja księgowa zna.

W tym artykule pokazujemy proces na przykładzie portfolio 4 mieszkań i rocznego rozliczenia 2026.

Co składa się na paczkę

Paczka ZIP dla księgowej zawiera:

• 00-okladka.pdf — strona tytułowa: Twoje dane, okres, podsumowanie liczb (przychód, podatek, liczba mieszkań).
• 01-pit-28.pdf — gotowy PIT-28 z miesięcznymi sumami przychodów, podziałem na mieszkania, wyliczeniem podatku według stawki (8,5% / 12,5% w zależności od progu).
• 02-zestawienie/ folder:
  • przychody-2026.csv — wszystkie przychody (czynsze + przeniesione media) per mieszkanie per miesiąc.
  • koszty-2026.csv — koszty (faktury mediów, naprawy, ubezpieczenia, opłaty stałe).
  • wspolwlasciciele-2026.csv — gdy mieszkanie ma wielu właścicieli — podział udziałów.
• 03-faktury/ folder z oryginalnymi PDF-ami (~50–200 plików).
• 04-jpk-fa.xml — JPK_FA dla osób na VAT (powyżej 200 000 PLN przychodu rocznie).
• 05-rozliczenia/ folder z PDF-ami rozliczeń z najemcami za każdy miesiąc.
• 06-audyt.txt — lista zatwierdzonych dokumentów z datą i kto zatwierdził.

Rozmiar: typowo 15–80 MB dla portfolio 3–10 mieszkań z rokiem historii.

Trzy tryby eksportu

1. Miesięczny (zalecany)

Najczęsty wybór wynajmujących z biurem rachunkowym płaszczyznowanym księgowym. Eksport co miesiąc, ~5. dnia kolejnego miesiąca:

• Tylko świeżo zatwierdzone rozliczenia
• Pełny PIT-28 dla okresu rocznego YTD
• Faktury bieżącego miesiąca
• Wysyłany automatycznie e-mailem do księgowej (jeśli ją zaprosiłeś)

2. Kwartalny

Dla wynajmujących płacących zaliczki kwartalne lub robiących PIT-28 raz na kwartał.

3. Roczny (deklaracja PIT-28)

Pełna paczka roczna na luty — kompletny PIT-28 + faktury + rozliczenia + JPK_FA (jeśli na VAT).

Krok po kroku

Skąd bierzemy dane

PIT-28: jak wygląda

System wypełnia PIT-28 z miesięcznych sum przychodów. Wszystkie pola mają audit — klikalne w portalu, prowadzą do wiersza w rozliczeniu, z którego liczba pochodzi. Twoja księgowa może zweryfikować każdą kwotę bez zadawania Ci pytań.

Stawka 8,5% / 12,5% jest wyliczana automatycznie:

Przychód roczny:      142 800,00 PLNPróg 100 000:                stawka 8,5%Nadwyżka 42 800:             stawka 12,5%Podatek:  100 000 × 0,085  =        8 500,00 PLN   42 800 × 0,125  =        5 350,00 PLN  Razem:                  13 850,00 PLN

Współwłaściciele i podział

Jeśli mieszkanie ma kilku właścicieli, system rozdziela przychody zgodnie z udziałami z księgi wieczystej (wpisanymi raz w Mieszkania → A83 → Współwłasność):

Każdy współwłaściciel dostaje swój PIT-28 — system generuje dwa różne PDF-y w jednej paczce.

JPK_FA dla VAT

Jeśli Twój przychód roczny przekroczył 200 000 PLN (próg zwolnienia VAT dla najmu prywatnego) — musisz złożyć JPK_FA co miesiąc do Ministerstwa Finansów.

Mieszkanie.app generuje JPK_FA w XML zgodnym ze schemą Ministerstwa (wersja v3.3, obowiązuje od 2025-10):

• Wszystkie faktury sprzedaży (Twoje fakturowane czynsze) w sekcji Faktura.
• Wszystkie faktury kosztowe (od dostawców mediów) w sekcji FakturaZakup.
• Walidacja online przed wysyłką — jeśli XML nie przejdzie schemy MF, system pokaże błąd zanim wysłasz.

Zapraszanie księgowej

Twoja księgowa nie musi mieć płatnego konta. Tryb read-only dostępny w planach Solo i PRO:

API: pobieranie eksportów

# Generuj eksport (async — zwraca job_id)curl -X POST https://api.mieszkanie.app/v1/exports \  -H "Authorization: Bearer $MIESZKANIE_TOKEN" \  -d '{ "period": "2026", "format": "zip", "scope": "all" }'# Sprawdź statuscurl https://api.mieszkanie.app/v1/exports/exp_7F3K2Gh

Najczęstsze pytania

Co dalej